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行政助理

申请(行政助理)职位:

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岗位职责

1、法务工作

1)公司各类合同在法律方面的审核;

2)公司制度在法律方面的审核;

3)公司其他涉及法律事务。

2、行政管理工作

1)上海公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向综合管理部进行汇报;

2)上海公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

3)上海公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

4)上海公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录。

3、异地工作协作

1)协助项目招投标、资料提供等工作。

2)协助综合管理部人事管理工作。

3)其他交办的临时性业务。

任职要求:

1、大专及以上学历,法律或相关专业毕业,2年以上法务工作经验;

2、熟练操作办公软件,具备一定的人事管理、行政管理知识;

3、良好的沟通协调能力,语言表达及文字表达能力;

4、具备团队合作精神,对待工作有强烈的责任心。

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